Financement

Le soutien financier peut prendre diverses formes et provenir de différentes sources ou combinaisons de sources. Voici quelques ressources pour trouver du financement :

Sources de financement internes

Le bureau de la recherche examinera les demandes des membres du corps professoral à temps plein pour soutenir les activités de recherche au sein de la faculté. Les demandes seront évaluées par le Comité de recherche de la Faculté et les sélections ou allocations seront attribuées sur une base compétitive, en fonction des fonds disponibles.

APPUI OPÉRATIONEL

1. APPUI OPÉRATIONEL

Programme de financement pour le développement de la recherche (PDR; opportunités Démarrage et Transition) – programme conjoint avec le cabinet du vice-recteur à la recherche
Dates limites : 10 mai et 10 décembre

Le Programme de financement pour le développement de la recherche (PDR) fourni un avantage concurrentiel aux chercheurs de l’Université d’Ottawa par l’octroi de financement direct à court terme. Ce financement permettra aux chercheurs de mener des recherches qui jetteront les bases d’une nouvelle demande de subvention auprès du Conseil de recherche en sciences humaines (CRSH), du Conseil de recherche en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

** programme conjoint avec le cabinet du vice-recteur à la recherche – Service de gestion de la recherche

Il y a deux volets :

Programme de financement de transition (PFT) pour les chercheurs avec expérience, qui préparent une proposition révisée aux trois conseils.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Pour que la demande soit admissible, le chercheur doit :

  • Occuper un poste permanent ou un poste menant à la permanence
  • Être chercheur indépendant depuis moins de 20 ans
  • Avoir détenu en tant que chercheur principal une subvention d'une durée d'un an ou plus à un des trois organismes subventionnaires (CRSNG, CRSH et IRSC)
  • Avoir obtenu les commentaires du comité externe sur leur demande rejetée
  • Fournir un plan d'action pour répondre à ces commentaires afin d'améliorer les chances d'obtention de financement de la même agence
  • Obtenir une contribution financière de la faculté égale à celle demandée au PFT 

DATES LIMITES ET EXIGENCES

Échéancier interne (Faculté):

Deux compétitions par année se déroulent pour le PFD. Les dates limites sont:

  • 10 mai
  • 10 décembre

Les propositions doivent être soumises électronique à fssrecherche@uottawa.ca, et combiner dans un fichier pdf les éléments suivants:

Un formulaire de demande pour appui opérationnel aux activités de recherche, dûment rempli, accompagné de : 

          Formulaire de demande de financement de transition complété

          CV Commun ou équivalent

          Commentaires de l’organisme subventionnaire

Lignes directrices sur comment présenter une demande

  • Soyez concis
  • Évitez les acronymes, à moins de les avoir préalablement explicités
  • Écrivez la proposition pour une audience scientifique multidisciplinaire qui n’est pas experte dans votre discipline
  • Assurez-vous d’inclure une description des objectifs de votre recherche, d’expliquer son importance, sa relation avec des travaux précédents et l’impact que les résultats auront sur la discipline
  • Expliquez et supportez votre approche méthodologique
  • Décrivez un projet réalisé antérieurement pour démontrer votre capacité à produire des résultats
  • Décrivez les risques et les dangers, si applicable, et comment vous les contournerez
  • Décrivez les ressources à votre disposition pour ce projet et les ressources additionnelles que vous demandez pour le projet suggéré
  • Proposez un délai d’exécution réaliste
  • Expliquez comment vous diffuserez vos résultats
  • Expliquez de quelle façon la recherche  proposée supporte ou renforce une future demande

Justifications budgétaires et admissibilité des dépenses

Le montant maximal d’octroi accordé par le PFT est de10 000$ (5 000$ du PFT et 5 000$ de la faculté) pour une année. Dans votre demande, la section budgétaire doit justifier les dépenses pour le projet en entier, incluant les contributions du PFT et de la faculté.

Justification budgétaire

La justification doit:

  • Démontrer le besoin de fonds du PFT relativement aux autres sources de financement disponibles
  • Expliquer tous les coûts pour chaque item du budget
  • Décrire et justifier que chaque item du budget est essentiel à la réalisation du projet
  • Démontrer que l’octroi sera utilisé pour les coûts directs du projet
  • Démontrer que les fonds seront utilisés efficacement
Exemples de dépenses admissibles : Exemples de dépenses inadmissibles :
  • Assistants de recherche et salairesd’étudiants
  • Matériel et fournitures de recherche
  • Déplacements (chercheur principal seulement) liés au projet de recherche pour la collecte de données
  • Autres coûts directs de recherche
  • Honoraires pour le détenteur de la subvention
  • Frais administratifs ou standards ou de location pour une connexion mensuelle à un téléphone ou pour l’installation d’une ligne téléphonique ou autre ou pour une boîte vocale, etc.
  • Frais de passeport et d’immigrations
  • Coûts liés à la formation: préparation de thèse, frais académiques, frais de cours, frais de défense ou de révision de thèse
  • Cellulaires, appareils BlackBerry ou tout autre assistant numérique personnel
  • Achat de revues, d’ordinateurs ou de tout service fourni par l’Université
  • Frais de boissons alcoolisées, de divertissements et de cadeaux
  • Déplacement à des conférences ou à des rencontres académique
  • Coûts relatifs aux rachats de contrats

PROCESSUS D’ÉVALUATION

** Tant au niveau facultaire qu’au niveau institutionnel, un comité de sélection multidisciplinaire évaluera les demandes. Il est donc conseillé de rédiger en fonction de destinataires non experts.

Les propositions seront premièrement évaluées par le comité de recherche de la faculté selon les critères suivants (mêmes critères d’évaluation que pour le concours institutionnel):

Critères d’évaluation

  • La pertinence du plan d’action pour améliorer considérablement les chances du chercheur d’obtenir un financement externe de l’organisme subventionnaire pour le projet de recherche:

          - La faisabilité et l’adéquation du plan d’action, du calendrier et des activités associées

  • Qualité de la présentation :

          - La demande doit être claire, concise, lisible et complète.

  • L’historique des accomplissements en recherche et incluant de façon non exhaustive :

          - La qualité et l’importance des contributions passées

          - Le niveau d’activités en recherche par rapport à l’expérience du chercheur

  • Besoin de fonds et justifications budgétaires, incluant:

          - Les justifications budgétaires relativement au plan d’action

          - Le besoin de fonds du PFT et la justification de la demande relativement à d’autres octrois obtenus ou disponibles. Les autres fonds présentement gérés par le demandeur doivent être clairement indiqué dans son C.V.

NOTE: L’évaluation du PFD est basée sur la documentation disponible dans la demande originale.

Le bureau de la recherche accusera réception de toutes les demandes. Tous les candidats seront notifiés de la recommandation du comité de la recherche, et recevront des commentaires à l’issue de l’évaluation facultaire.

Lorsqu’une proposition est sélectionnée pour le concours institutionnel, après évaluation par le comité de la recherche de la Faculté, le bureau de la recherche de la Faculté :

  • Fournira une lettre de recommandation, confirmant le soutien financier contribué par la Faculté, égale au montant demandé au PFT, conditionnel au succès de la demande au niveau institutionnel;
  • Demandera la création de deux formulaires RE pour les montants demandés du cabinet du vice-recteur à la recherche (CVRR) et de la Faculté; et 
  • Soumettra la proposition complète au CVRR pour évaluation. 

Au niveau institutionnel, deux comités de sélection seront formés pour le PFT:

  • En sciences sociales et humaines
  • En sciences, génie et science de la santé

NOTE: Le vice-recteur à la recherche ou son délégué présidera les deux comités. Les candidats peuvent suggérer quel comité devrait évaluer leur demande. Le SGR soumettra la demande au comité approprié. Pour chaque compétition, le SGR sélectionnera les membres du comité d’un bassin de membres potentiels. 

EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORT

Les récipiendaires doivent, à la demande du cabinet du vice-recteur à la recherche ou son délégué, soumettre au SGR un rapport final d’une page. Le rapport doit décrire l’évolution qu’il y a eu entre le projet originalement présenté et les plans futurs pour la recherche en cours.

En acceptant le financement du programme, les chercheurs s'engagent à resoumettre une demande à l’agence initiale dans les deux années suivantes.

Les fonds seront accessibles lorsque toutes les exigences en matière de certification seront satisfaites. (éthique, soins animaliers, etc.).

Les fonds non utilisés à la fin du projet doivent être retournés au programme PDR. Toutefois, une extension pour utiliser les fonds peut être demandée. L’extension est seulement en temps, et non en fonds. Pour faire une demande d’extension, les chercheurs doivent écrire au SGR et justifier comment celle-ci aidera leur projet. Pour plus d’information, prière de contacter le SGR au info-sgr-rms@uottawa.ca.

- Programme de financement de démarrage (PFD) pour les nouveaux chercheurs

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Pour que la demande soit admissible, le chercheur doit :

  • Occuper un poste permanent ou menant à la permanence à l’Université d’Ottawa
  • Être chercheur indépendant depuis moins de 5 ans
  • Ne pas posséder de financement d’une source révisée par les pairs au moment de l’application
  • N’avoir jamais obtenu d’octroi d’un des trois organismes (CRSNG, CRSH ou IRSC)
  • Avoir l’intention de présenter une demande auprès des trois organismes dans les 12 à 18 prochains mois
  • Ne pas avoir reçu de financement du PDR dans les trois dernières années
  • Obtenir une contribution financière de la faculté égale à  celle demandée au PFD

DATES LIMITES ET EXIGENCES

Échéancier interne (Faculté) Deux compétitions par année se déroulent pour le PFD. Les dates limites sont:

• 10 mai

• 10 décembre

Les propositions doivent être soumises électroniquement (dans un seul fichier pdf) à fssrecherche@uottawa.ca, et combiner dans un fichier pdf les éléments suivants:

  • Un formulaire de demande pour appui opérationnel aux activités de recherche, dûment rempli, accompagné de : 

          - Formulaire de demande de financement de démarrage complété

          - CV Commun ou équivalent

Lignes directrices sur comment présenter une demande

  • Soyez concis
  • Évitez les acronymes, à moins de les avoir préalablement explicités
  • Écrivez la proposition pour une audience scientifique multidisciplinaire qui n’est pas experte dans votre discipline
  • Assurez-vous d’inclure une description des objectifs de votre recherche, d’expliquer son importance, sa relation avec des travaux précédents et l’impact que les résultats auront sur la discipline
  • Expliquez et supportez votre approche méthodologique
  • Décrivez un projet réalisé antérieurement pour démontrer votre capacité à produire des résultats
  • Décrivez les risques et les dangers, si applicable, et comment vous les contournerez
  • Décrivez les ressources à votre disposition pour ce projet et les ressources additionnelles que vous demandez pour le projet suggéré
  • Proposez un délai d’exécution réaliste
  • Expliquez comment vous diffuserez vos résultats
  • Expliquez de quelle façon la recherche  proposée supporte ou renforce une future demande
Justifications budgétaires et admissibilité des dépenses

Le montant maximal d’octroi accordé par le PFD est de 20,000$ (10,000$ PFD et 10,000$ faculté) pour une année. Dans la demande, la section budgétaire doit justifier les dépenses pour le projet en entier, incluant les contributions du PFD et de la faculté.

Justification budgétaire

La justification doit:

  • Démontrer le besoin de fonds du PFD relativement aux autres sources de financement disponibles
  • Expliquer tous les coûts pour chaque item du budget
  • Décrire et justifier que chaque item du budget est essentiel à la réalisation du projet
  • Démontrer que l’octroi sera utilisé pour les coûts directs du projet
  • Démontrer que les fonds seront utilisés efficacement
Example of Eligible Expenses: Examples of Non-eligible Expenses:
  • Research assistants, students salaries
  • Materials and supplies for research
  • Research-related travel (PI only) for data collection
  • Other direct research costs
  • Professional fees to the grantee;
  • Administrative fees/standard monthly connection or rental costs of telephones/connection or installation of lines (telephone or other links), voice mail;
  • Passport and/or immigration fees;
  • Education costs: thesis preparation, tuition and courses fees, thesis examination/defense fees;
  • Cell phones, Blackberry devices, and/or personal digital assistant devices;
  • Library acquisition, computer and other services already provided by the University;
  • Cost of alcohol, entertainment, or gifts;
  • Travel to conferences and scholarly meetings;
  • Buy-out related cost 

PROCESSUS D’ÉVALUATION

** Tant au niveau facultaire qu’au niveau institutionnel, un comité de sélection multidisciplinaire évaluera les demandes. Il est donc conseillé de rédiger en fonction de destinataires non experts. 

Les propositions seront premièrement évaluées par le comité de recherche de la faculté selon les critères suivants (mêmes critères d’évaluation que pour le concours institutionnel):

Critères d’évaluation

Les demandes seront évaluées selon les critères suivants:

  • Mérite scientifique de la demande, incluant:

          - Originalité et innovation

          - Clarté et portée des objectifs

          - Faisabilité et adéquation de l’approche méthodologique

          - Importance du résultat escompté

          - Qualité de la présentation: complète, claire, concise et lisible

  • Historique des accomplissements en recherche, incluant:

          - Qualité et importance des contributions précédentes

          - Niveau d’activité en recherche par rapport à l’expérience du candidat

  • Besoin de fonds et justifications budgétaires, incluant:

          - Besoins de fonds du PFD et justification de la demande relativement aux autres opportunités de financement disponibles (Les autres fonds présentement détenus doivent être indiqués dans le curriculum vitae du chercheur)

  • Intention de présenter une demande pour une subvention évaluée par les pairs L’objectif du PFD étant l’obtention de ce type de financement, le candidat doit expliquer son plan pour l’obtenir au cours des prochains 12 à 18 mois. Il doit démontrer brièvement qu’il a identifié des agences potentielles de financement externe (les trois organismes, l’industrie, les fondations et le gouvernement), qu’il connait les critères d’évaluation de l’agence et que le projet renforcera une future demande d’octroi.
  • Contribution à la formation d’étudiants:

          - Le candidat doit expliquer comment l’implication d’étudiants dans le projet aidera à former un personnel hautement qualifié

NOTE: L’évaluation du PFD est basée sur la documentation disponible dans la demande originale.

Le bureau de la recherche accusera réception de toutes les demandes. Tous les candidats seront notifiés de la recommandation du comité de la recherche, et recevront des commentaires à l’issue de l’évaluation facultaire. 

Lorsqu’une proposition est sélectionnée pour le concours institutionnel, après évaluation par le comité de la recherche de la Faculté, le bureau de la recherche de la Faculté :

  • Fournira une lettre de recommandation, confirmant le soutien financier contribué par la Faculté, égale au montant demandé au PFD, conditionnel au succès de la demande au niveau institutionnel;
  • Demandera la création de deux formulaires RE pour les montants demandés du cabinet du vice-recteur à la recherche (CVRR) et de la Faculté; et 
  • Soumettra la proposition complète au CVRR pour évaluation. 

Au niveau institutionnel, deux comités de sélection seront formés pour le PFD:

  • En sciences sociales et humaines
  • En sciences, génie et science de la santé

NOTE: Le vice-recteur à la recherche ou son délégué présidera les deux comités. Les candidats peuvent suggérer quel comité devrait évaluer leur demande. Le SGR soumettra la demande au comité approprié. Pour chaque compétition, le SGR sélectionnera les membres du comité d’un bassin de membres potentiels. 

EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORTS

Les récipiendaires doivent, à la demande du cabinet du vice-recteur à la recherche ou son délégué, soumettre au SGR un rapport final d’une page. Le rapport doit décrire l’évolution qu’il y a eu entre le projet originalement présenté et les plans futurs pour la recherche en cours.

Les fonds seront accessibles lorsque toutes les exigences en matière de certification seront satisfaites (éthique, soins animaliers, biosécurité, etc.).

Les fonds non utilisés à la fin du projet doivent être retournés au programme PDR. Toutefois, une extension pour utiliser les fonds peut être demandée. L’extension est seulement en temps, et non en fonds. Pour faire une demande d’extension, les chercheurs doivent écrire au SGR et justifier comment celle-ci aidera le projet. Pour plus d’information, prière de contacter le SGR au info-sgr-rms@uottawa.ca.

 

2. PROGRAMME DE FINANCEMENT POUR LA CRÉATION D’ÉQUIPES DE RECHERCHE INTERDISCIPLINAIRE (PFCERI)

Le Programme de financement pour la création d’équipes de recherche interdisciplinaire (PFCERI) finance les chercheurs de l'Université d'Ottawa afin de leur permettre de créer un groupe de recherche interdisciplinaire/interfacultaire.
** programme conjoint avec le cabinet du vice-recteur à la recherche – Service de gestion de la recherche 

Le PFCERI a deux volets distincts :

Création d’équipe de recherche (CER), pour les nouvelles équipes

Le premier volet a pour objectif d’aider les chercheurs à recruter des membres pour la formation de nouvelles équipes de recherche. Ces nouvelles équipes peuvent être interdisciplinaires ou interfacultaires. Ce financement permet aussi aux chercheurs de développer leur projet et de se préparer pour des concours externes. Si nécessaire, les chercheurs du premier volet peuvent appliquer au deuxième volet pour obtenir plus de fonds.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Critères pour les candidats

  • Occuper un poste permanent ou menant à la permanence
  • Être chercheur indépendant depuis au moins 5 ans
  • Démontrer une expérience à travers des projets de recherche antérieurs
  • Démontrer une expertise pouvant contribuer à la communauté académique et de recherche
  • Démontrer de forts accomplissements en recherche dans la discipline de la demande
  • Détenir du financement externe; la priorité sera donnée aux candidats détenant des fonds des trois organismes
  • N’avoir jamais reçu de financement du PFCERI par le passé

Critères pour l’équipe

Impliquer un minimum de 3 chercheurs de disciplines différentes

  • Le candidat faisant demande au volet 1 du PFCERI
  • Un chercheur d'une faculté différente de l’Université d’Ottawa
  • Un chercheur d'une institution externe différente

DATES LIMITES ET EXIGENCES

Échéancier facultaire:

Un concours se déroule par année pour le CER. La date limite est :

  • 10 janvier

NOTE IMPORTANTE : ** Tant au niveau facultaire qu’au niveau institutionnel, un comité de sélection multidisciplinaire évaluera les demandes. Il est donc conseillé de rédiger en fonction de destinataires non experts.

Les demandes doivent être soumises électroniquement, en un seul document PDF, à fssrecherche@uottawa.ca, et inclure :

Un formulaire de demande pour appui opérationnel aux activités de recherche[AG1] , (ne compte pas dans la limite de page) dûment rempli, accompagné de :

Un résumé du projet de recherche, incluant:

  • L’agence ciblée pour une future demande de financement, incluant le type, l’opportunité de financement et la date du concours visé

L’expertise requise pour le projet, incluant:

  • Un budget et la justification budgétaire pour les activités
  • Une indication claire sur l’expertise de recherche et les exigences essentielles pour compléter le projet
  • Le C.V. commun ou l'équivalent du chercheur principal
  • Les membres de l’équipe proposés, leur institution et une courte biographie décrivant leur expertise relative au projet
  • La stratégie proposée pour recruter des membres pour l’équipe

Format des demandes

Les demandes doivent respecter le format et les normes généralement acceptées par les organismes subventionnaires.

Présentation générale

  • Le texte doit être à interligne simple, d’un maximum de 6 lignes par pouce et de couleur noire
  • La police acceptée est Times New Roman, 12 points, ou toute autre police comparable, sans être plus petite
  • Les polices condensées et les demandes complétées uniquement en italique ne seront pas acceptées

Proposition de recherche

  • Utiliser l’orientation portrait et une seule colonne, à moins d’indications contraires
  • Régler les marges à 1.9 cm (3/4 de pouce)
  • Paginer le document

NOTES:

  • Tout le texte, incluant les références, doivent respecter ces normes
  • Les demandes incomplètes ou ne respectant pas les normes de présentation pourraient être rejetées ou désavantagées
  • Les images en couleur seront reproduites en noir et blanc pour l’évaluation par les pairs

Suggestions pour la préparation

  • Soyez concis
  • Évitez les acronymes, à moins de les avoir préalablement explicités
  • Écrivez la proposition pour une audience scientifique multidisciplinaire qui n’est pas experte dans votre discipline
  • Assurez-vous d’inclure une description des objectifs de votre recherche, d’expliquer son importance, sa relation avec des travaux précédents et l’impact que les résultats auront sur la discipline
  • Expliquez et supportez votre approche méthodologique
  • Décrivez un projet réalisé antérieurement pour démontrer votre capacité à produire des résultats
  • Décrivez les risques et les dangers, si applicable, et comment vous les contournerez
  • Décrivez les ressources à votre disposition pour ce projet et les ressources additionnelles que vous demandez
  • Proposez un délai d’exécution réaliste
  • Expliquez comment vous diffuserez vos résultats
  • Expliquez de quelle façon la recherche  proposée supporte ou renforce une future demande

Justifications budgétaires et admissibilité des dépenses

Le montant maximal d’octroi accordé par le CER est de 10 000$  (5 000$ du CER et 5 000$ de la faculté) pour un an. Dans votre demande, la section budgétaire doit justifier les dépenses pour le projet en entier, incluant les contributions du CER et de la faculté.

La justification budgétaire doit:

  • Décrire et justifier les coûts de chaque item du budget
  • Démontrer comment les fonds seront utilisés pour recruter des membres pour l’équipe interdisciplinaire
  • Démontrer que les fonds contribuent aux coûts directs du recrutement des membres et au développement du projet
  • Démontrer que les fonds seront utilisés efficacement
Exemples de dépenses admissibles : Exemples de dépenses inadmissibles :
  • Frais de voyage et téléconférence
  • Dépenses liés à des conférences ou à des rencontres académiques
  • Autres coûts directs
  • Honoraires pour le détenteur de la subvention
  • Frais administratifs/standards de location pour une connexion mensuelle à un téléphone ou pour l’installation d’une ligne téléphonique ou autre
  • Frais de passeport ou d’immigration
  • Coûts liés à la formation: préparation de thèse, frais académiques, frais de cours, frais de défense ou de révision de thèse
  • Cellulaires, appareils Blackberry ou tout autre appareil numérique personnel
  • Achat de revues, d’ordinateurs ou de tout autre service fourni par l’Université
  • Frais de boissons alcoolisées, de divertissements et de cadeaux

 NOTE IMPORTANTE: Les dossiers doivent se limiter à 10 pages, incluant le CV. Les pages additionnelles seront enlevées.

PROCESSUS D’ÉVALUATION

Critères d’évaluation

Les propositions seront premièrement évaluées par le comité de recherche de la faculté selon les critères suivants (mêmes critères d’évaluation que pour le concours institutionnel):

  • L’équipe de recherche interdisciplinaire proposée :
    1. La stratégie utilisée pour recruter les membres de l’équipe de recherche interdisciplinaire
    2. La valeur ajoutée de chaque membre et l’expertise requise
    3. Le taux de succès de création d’équipe
  • Le mérite scientifique de la demande incluant :
    1. L'originalité et l'innovation
    2. La clarté et la portée des objectifs
    3. Les liens avec l’un des axes prioritaires de développement de la recherche de l’Université d’Ottawa
    4. L'importance du résultat escompté de la recherche
    5. La qualité de la présentation : Claire, concise, lisible et complète
  •  L’historique des accomplissements en recherche incluant :
    1. La qualité et l'importance des contributions passées
    2. Le niveau d’activité en recherche par rapport à l’expérience du demandeur
  • Le besoin de fonds incluant :
    1. Les justifications budgétaires relatives à la stratégie pour recruter des membres de l’équipe
    2. Le besoin de fonds du PFCERI et la justification de la demande relativement à d’autres octrois obtenus ou disponibles. Les autres fonds présentement accordés au demandeur doivent être clairement indiqués dans son C.V.
    3. Un plan pour accéder à un financement externe évalué par les pairs (visant spécifiquement les conseils, industries, fondations, gouvernement, etc.)

Expliquer comment la demande correspond aux critères d’évaluation et aux lignes directrices de l’agence de financement externe

Le bureau de la recherche accusera réception de toutes les demandes. Tous les candidats seront notifiés de la recommandation du comité de la recherche, et recevront des commentaires à l’issue de l’évaluation facultaire.

Lorsqu’une proposition est sélectionnée pour le concours institutionnel, après évaluation par le comité de la recherche de la Faculté, le bureau de la recherche de la Faculté :

  • Fournira une lettre de recommandation, confirmant le soutien financier contribué par la Faculté, égale au montant demandé au CER, conditionnel au succès de la demande au niveau institutionnel;
  • Demandera la création de deux formulaires RE pour les montants demandés du cabinet du vice-recteur à la recherche (CVRR) et de la Faculté; et
  • Soumettra la proposition complète au CVRR pour évaluation.

Au niveau institutionnel, deux comités de sélection seront formés pour le CER:

  • En sciences sociales et humaines
  • En sciences, génie et science de la santé

NOTE: Le vice-recteur à la recherche ou son délégué présidera les deux comités. Les candidats peuvent suggérer quel comité devrait évaluer leur demande. Le SGR soumettra la demande au comité approprié. Pour chaque compétition, le SGR sélectionnera les membres du comité d’un bassin de membres potentiels. 

EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORT

Les récipiendaires doivent, à la demande du Cabinet de la Vice-doyenne à la recherche ou son délégué, soumettre au SGR un rapport final d’une page. Le rapport doit décrire l’évolution qu’il y a eu entre le projet originalement présenté et les plans futurs pour la recherche en cours.

Les fonds seront accessibles lorsque toutes les exigences en matière de certification seront satisfaites (éthique, soins animaliers, biosécurité, etc.)

Les fonds non utilisés à la fin du projet doivent être retournés au programme CER. Toutefois, une extension pour utiliser les fonds peut être demandée. L’extension est seulement en temps, et non en fonds. Pour faire une demande d’extension, les chercheurs doivent écrire au SGR et justifier comment celle-ci aidera le projet. Pour plus d’information, prière de contacter le SGR au info-sgr-rms@uottawa.ca.

Développement du protocole de recherche, pour les équipes interdisciplinaires établies

Le volet 2 a pour objectif d'appuyer les chercheurs qui sont à la tête d’une équipe de recherche interdisciplinaire/interfacultaire avec le développement de leur proposition de subvention pour soumission à un concours de financement externe. Un chercheur d’une équipe établie de recherche interdisciplinaire peut appliquer directement au volet 2 du PFCERI.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Critères pour les candidats

  • Occuper un poste permanent ou menant à la permanence à la Faculté des sciences de la santé
  • Être chercheur indépendant depuis au moins 5 ans
  • Démontrer une expérience à travers des projets de recherche antérieurs
  • Démontrer une expertise pouvant contribuer à la communauté académique et de recherche
  • Démontrer de forts accomplissements en recherche dans la discipline de la demande
  • Détenir du financement externe; la priorité sera donnée aux candidats détenant des fonds des trois organismes
  • N’avoir jamais reçu de financement du PFCERI volet 2 auparavant

Critères pour l’équipe
Impliquer un minimum de 3 chercheurs de disciplines différentes

  • Le candidat faisant demande au volet 2 du PFCERI
  • Un chercheur d'une faculté différente de l’Université d’Ottawa
  • Un chercheur d'une institution externe

DATES LIMIRES ET EXIGENCES

Échéancier facultaire :

  • Les chercheurs peuvent soumettre une demande pour le DPR à tout moment
  • Les chercheurs et l’équipe de recherche qui progressent du volet 1 au volet 2 doivent soumettre leur demande avant la fin de l’année financée du premier volet
  • Un chercheur avec une équipe interdisciplinaire établie (qui rencontre les critères de définition de l’équipe d’opportunité) peut appliquer directement au volet 2,

NOTE IMPORTANTE : ** Tant au niveau facultaire qu’au niveau institutionnel, un comité de sélection multidisciplinaire évaluera les demandes. Il est donc conseillé de rédiger en fonction de destinataires non experts.

Les demandes doivent être soumises électroniquement, en un seul document PDF, à fssrecherche@uottawa.ca, et inclure :

Un formulaire de demande pour appui opérationnel aux activités de recherche[AG1] , dûment rempli, accompagné de :

Une description préliminaire du projet de recherche proposé, incluant :

  • Un résumé/sommaire
  • Une description du projet:
    1. L’hypothèse, les objectifs, la méthodologie proposée et la faisabilité de la recherche
    2. Les liens avec l’un des axes prioritaires de développement de la recherche de l’Université d’Ottawa
    3. La participation étudiante anticipée
    4. Les résultats attendus 
  • Un plan et un calendrier pour le développement de la proposition:
    1. Les ressources potentiellement nécessaires
    2. Une courte description de l’expertise requise
    3. Les activités prévues et les livrables proposés avec les projections et justifications budgétaires à soumettre à l’agence subventionnaire
  • Le C.V. commun ou l'équivalent du chercheur principal
  • Les CV de tous les co-chercheurs confirmés
    1. Trois chercheurs d’au moins deux différentes facultés de l’Université d’Ottawa
    2. Deux chercheurs de deux différentes institutions externes

Format des demandes

Les demandes doivent respecter le format et les normes acceptées par les organismes subventionnaires.

Présentation générale

  • Le texte doit être à interligne simple, d’un maximum de 6 lignes par pouce et de couleur noire
  • La police acceptée est Times New Roman, 12 points, ou toute autre police comparable, sans être plus petite
  • Les polices condensées et les demandes complétées uniquement en italique ne seront pas acceptées

Proposition de recherche

  • Utiliser l’orientation portrait et une seule colonne, à moins d’indications contraires
  • Régler les marges à 1.9 cm (3/4 de pouce)
  • Paginer le document

NOTES:

  • Tout le texte, incluant les références, doivent respecter ces normes
  • Les demandes incomplètes ou ne respectant pas les normes de présentation pourraient être rejetées ou désavantagées
  • Les images en couleur seront reproduites en noir et blanc pour l’évaluation par les pairs

Suggestions pour la préparation

  • Soyez concis
  • Évitez les acronymes, à moins de les avoir préalablement explicités
  • Écrivez la proposition pour une audience scientifique multidisciplinaire qui n’est pas experte dans votre discipline
  • Assurez-vous d’inclure une description des objectifs de votre recherche, d’expliquer son importance, sa relation avec des travaux précédents et l’impact que les résultats auront sur la discipline
  • Expliquez et supportez votre approche méthodologique
  • Décrivez un projet réalisé antérieurement pour démontrer votre capacité à produire des résultats
  • Décrivez les risques et les dangers, si applicable, et comment vous les contournerez
  • Décrivez les ressources à votre disposition pour ce projet et les ressources additionnelles que vous demandez pour le projet suggéré
  • Proposez un délai d’exécution réaliste
  • Expliquez comment vous diffuserez vos résultats
  • Expliquez de quelle façon la recherche  proposée supporte ou renforce une future demande

Justifications budgétaires et admissibilité des dépenses 

Le montant maximal d’octroi accordé par le DPR est de 10 000$  (5 000S du DPR et 5 000$ de la faculté) pour un an. Dans votre demande, la section budgétaire doit justifier les dépenses pour le projet en entier, incluant les contributions du DPR et de la faculté.

La justification doit:

  • Démontrer comment les fonds seront utilisés pour recruter des membres pour l’équipe interdisciplinaire
  • Démontrer que les fonds contribuent aux coûts directs du recrutement des membres et au développement du projet
  • Démontrer que les fonds seront utilisés efficacement
  • Décrire et justifier que chaque item du budget est essentiel à l’accomplissement du projet

Exemples de dépenses admissibles:

Exemples de dépenses inadmissibles:

  • Frais de voyage et téléconférence
  • Dépenses liés à des conférences ou à des rencontres académiques
  • Autres coûts directs
  • Honoraires pour le détenteur de la subvention
  • Frais administratifs/standards de location pour une connexion mensuelle à un téléphone ou pour l’installation d’une ligne téléphonique ou autre
  • Frais de passeport ou d’immigration
  • Coûts liés à la formation: préparation de thèse, frais académiques, frais de cours, frais de défense ou de révision de thèse
  • Cellulaires, appareils Blackberry ou tout autre appareil numérique personnel
  • Achat de revues, d’ordinateurs ou de tout autre service fourni par l’Université
  • Frais de boissons alcoolisées, de divertissements et de cadeaux

PROCESSUS D’ÉVALUATION

Critères d’évaluation

Les propositions seront premièrement évaluées par le comité de recherche de la faculté selon les critères suivants (mêmes critères d’évaluation que pour le concours institutionnel) :

  • Équipe de recherche interdisciplinaire confirmée:
    1. Trois chercheurs appartenant à au moins deux différentes facultés de l’Université d’Ottawa
    2. Deux chercheurs de deux institutions externes différentes
    3. La valeur ajouté du membre/l’expertise requise
  • Stratégie de présentation de la demande à une subvention externe, évaluée par les pairs:
    1. Ressources nécessaires
    2. Activités et livrables associés avec la projection du budget 
  • Qualité de la présentation :
    1. Les demandes doivent être claires, concises, lisibles et complètes
  • Historique des accomplissements en recherche incluant :
    1. La qualité et l’importance des contributions passées
    2. Le niveau d’activité en recherche par rapport à l’expérience du demandeur
  • Le besoin de fonds incluant :
    1. Justifications budgétaires relatives à la stratégie pour recruter des membres de l’équipe
    2. Besoin de fonds du PFCERI et justification de la demande relativement à d’autres octrois obtenus ou disponibles. Les autres fonds présentement accordés au demandeur doivent être clairement indiqués dans son C.V.
    3. Plan pour accéder à un financement externe évalué par les pairs (visant spécifiquement les conseils, industries, fondations, gouvernement, etc.)
    4. Expliquer comment la demande correspond aux critères d’évaluation et lignes directrices de l’agence de financement externe

Le bureau de la recherche accusera réception de toutes les demandes. Tous les candidats seront notifiés de la recommandation du comité de la recherche, et recevront des commentaires à l’issue de l’évaluation facultaire.

Lorsqu’une proposition est sélectionnée pour le concours institutionnel, après évaluation par le comité de la recherche de la Faculté, le bureau de la recherche de la Faculté :

  • Fournira une lettre de recommandation, confirmant le soutien financier contribué par la Faculté, égale au montant demandé au DPR, conditionnel au succès de la demande au niveau institutionnel;
  • Demandera la création de deux formulaires RE pour les montants demandés du cabinet du vice-recteur à la recherche (CVRR) et de la Faculté; et
  • Soumettra la proposition complète au CVRR pour évaluation.

Au niveau institutionnel, Deux comités de sélection seront formés pour le DPR:

  • En sciences sociales et humaines
  • En sciences, génie et sciences de la santé

 NOTE: Le vice-recteur à la recherche ou son délégué présideront les deux comités. Les candidats peuvent suggérer quel comité devrait évaluer leur demande. Le SGR soumettra votre demande au comité approprié. Pour chaque compétition, le SGR sélectionnera les membres du comité d’un bassin de membres potentiels. 

EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORT

Les récipiendaires doivent, à la demande du cabinet du vice-recteur à la recherche ou son délégué, soumettre au SGR un rapport final d’une page. Le rapport doit décrire l’évolution qu’il y a eu entre le projet originalement présenté et les plans futurs pour la recherche en cours.

Les fonds seront accessibles lorsque les exigences de certification seront satisfaites (éthique, soins animaliers, etc.)

Les fonds non utilisés à la fin du projet doivent être retournés au programme DPR. Toutefois, une extension pour utiliser les fonds peut être demandée. L’extension est seulement en temps, et non en fonds. Pour faire une demande d’extension, il suffit d'écrire au SGR et justifier comment celle-ci aidera le projet. Pour plus d’information, prière de contacter le SGR au info-sgr-rms@uottawa.ca.

DISSÉMINATION DES CONNAISSANCES ET RÉSEAUTAGE

Organisation de conférences et d’ateliers sur le campus (PACP)

L’objectif principal de ce programme est d’offrir un soutien intérimaire de court-terme à des conférences et/ou des ateliers qui auront lieu sur le campus de l’Université d’Ottawa. Ceux-ci faciliteront la diffusion des résultats de recherche au sein d’une ou plusieurs disciplines entre les chercheurs canadiens et internationaux.

** programme conjoint avec le cabinet du vice-recteur à la recherche – Service de gestion de la recherche

Le Programme d'organisation de conférences et d’ateliers sur le campus comporte deux volets distincts :

1.  Conférence :

Dans le cadre de cette compétition, une conférence consiste en un événement qui:

  • Dure une journée ou plus
  • Est ouvert à l’inscription d’un grand nombre
  • Est axé sur plusieurs thèmes distincts au sein de la discipline
  • Est ouvert aux chercheurs canadiens et internationaux ainsi qu’aux étudiants diplômés et, si approprié, de premier cycle

2. Atelier :

Dans le cadre de cette compétition, un atelier consiste en un événement qui:

  • Est ouvert à un petit nombre de personnes, sur invitation
  • Se concentre sur un agenda particulier et sur des questions de recherche spécifiques
  • Produit un résultat précis

Une décision intérimaire peut accorder un financement allant jusqu’à 3 000 $ afin d’être soumis comme preuve de soutien de l’Université lors de demandes auprès des trois organismes ou autres agences.


Critères d’admissibilité

Pour que la demande soit admissible, le demandeur doit :

  • Avoir un poste permanent ou menant à la permanence à la Faculté des sciences de la santé
  • Être membre du comité organisateur de la conférence ou de l’atelier
  • Avoir obtenu du financement externe pour l'activité (veuillez préciser d'où le financement est attendu ou obtenu). La priorité sera accordée aux candidats qui ont obtenu du nouveau financement pour l'activité
  • Obtenir une contribution financière égale de la part de la faculté

 Pour que la demande soit admissible, la conférence ou l’atelier doit :

  • Avoir une participation étudiante
  • Être ouvert à tous les chercheurs intéressés et qualifiés
  • Accueillir des participants et des chercheurs provenant de la scène nationale ou internationale
  • Héberger l’activité sur le campus 
  • Pour renforcer l'engagement institutionnel en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion, les candidats au programme du PCAC doivent décrire les mesures qu'ils entreprennent pour intégrer les personnes des quatre groupes désignés du Canada - les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles, en tant que panélistes et présentateurs.

Priorités de sélection

La priorité sera accordée aux conférences et ateliers démontrant :

  • Un haut niveau de participation étudiante
  • Une demande et/ou l’obtention de financement externe provenant d’une agence avec évaluation par les pairs
  • Une conférence/atelier de nature nationale et/ou internationale
  • Une contribution à renforcer la visibilité de l’Université d’Ottawa, de ses chercheurs et de ses étudiants

Dates limites

Quatre concours se déroulent par année. Les dates limites internes (facultaires) sont :

Date de soumission

Annonce des résultats

20 décembre

Fin janvier

1 avril

Fin avril

2 juillet

Fin juillet

1 octobre

Fin octobre

NOTE IMPORTANTE : Les candidats doivent soumettre leur demande à fssrecherche@uottawa.ca au plus tard à la date limite avant 16 h. Si la date limite coïncide avec un jour de fin de semaine ou une fête légale, elle sera reportée au prochain jour ouvrable, jusqu’à 16 h.

Exigences relatives aux demandes

Format des demandes

  • Les demandes doivent respecter le format et les normes généralement acceptées par les organismes subventionnaires.

 Présentation générale 

  • Le texte doit être à interligne simple, d’un maximum de 6 lignes par pouce et de couleur noire
  • La police acceptée est Times New Roman régulier, de taille 12, ou toute autre police comparable sans être de plus petite taille
  • Les polices condensées et les demandes complétées uniquement en italique ne sont pas admissibles

NOTES:

  • L’évaluation est basée sur la documentation disponible dans la demande originale.
  • Tout le texte, incluant les références, doivent respecter ces normes. Les demandes incomplètes ou ne respectant pas les normes de présentation pourraient être rejetées ou désavantagées par rapport aux demandes complètes et respectant les normes de présentation.
  • Les images en couleurs dans la demande seront reproduites en noir et blanc pour la révision par les pairs.

 Suggestions

  • Soyez concis
  • Évitez les acronymes et les abréviations à moins de les avoir préalablement explicités
  • Rédigez votre proposition de recherche pour un public non expert dans votre domaine
  • Assurez-vous de répondre aux questions suivantes : pourquoi l’activité que vous proposez est-elle importante? Comment est-elle liée à des travaux précédents ou d’avant-garde? Quel sera l’impact des résultats sur le domaine?
  • Décrivez les risques et dangers, s’il y en a, et expliquez comment vous les contournerez ou trouverez des plans de rechange
  • Décrivez les ressources à votre disposition pour ce projet et les ressources additionnelles desquelles vous demandez un soutien pour l’activité suggérée
  • Expliquez comment vous comptez diffuser vos résultats et donnez le délai d’exécution prévu pour réaliser l’activité (conférence, publications, etc.)

Les demandes doivent être soumises électroniquement, en un seul fichier pdf. à fssrecherche@uottawa.ca, et inclure un formulaire de demande pour appui aux activités de dissémination et de réseautage[AG1] , dûment rempli, accompagné de :

  • Une courte description de la conférence ou de l’atelier incluant :
  1. Le titre et le thème  de l’activité
  2. Le besoin et l’importance de l’activité pour le domaine de recherche
  3. La contribution espérée de l’activité au renforcement de la visibilité de l’Université d’Ottawa, des chercheurs et étudiants de celle-ci, ainsi que de la discipline dans le monde de la recherche
  4. Le nombre total de participants attendus (étudiants et chercheurs)
  5. Le nombre total de participants attendus provenant de la scène nationale ou internationale
  6. L’ébauche de la programmation et de l’ordre du jour pour l’activité
  7. La liste des présentateurs attendus, leur institution et leur spécialité
  8. Les livrables à produire et/ou les plans de diffusions/publications
  9. Le budget complet (revenus et dépenses) pour l’activité et les justifications reliées
  10. Les sources de revenus anticipés (autres sources, frais d’inscriptions, etc.)

Justifications budgétaires

  • Démontrent clairement le besoin de fonds provenant spécifiquement du Programme d'organisation de conférences et d’ateliers sur le campus par rapport aux autres sources de financement disponibles (faculté, sources externes, frais d’inscription, etc.)
    • Expliquent comment les coûts de chaque dépense ont été déterminés
    • Décrivent et justifient chaque item dans le budget selon son importance pour l’accomplissement des objectifs de la recherche
    • Démontrent la contribution du financement aux coûts du projet de recherche
    • Montrent une utilisation économique des fonds
  • Exemples de dépenses admissibles :
  • Exemples de dépenses inadmissibles :
  • Les frais de déplacement et de subsistance pour les présentateurs venant de l’extérieur (maximum deux jours)
  • La location d’une salle et d’équipement audiovisuel
  • Publication
  • Rapport final de conférence
  • Frais d’honoraires et/ou professionnels
  • Cellulaire, Terminal BlackBerry et/ou d’assistant numérique personnel
  • Dépenses d’alcool, de divertissement ou de cadeau

NOTE: Il est attendu qu’un frais soit chargé pour assister à l’activité afin d’aider à couvrir les coûts.

  • CV Commun ou équivalent

*** Les demandes complètes ne doivent pas être de plus de 10 pages, incluant le CV.

Le montant maximal d’octroi accordé par le programme est de6 000 $(3 000 $ du CVRR et 3 000 $ de la faculté) pour une année. Dans votre demande, la section budgétaire doit justifier les dépenses pour le projet en entier, incluant les contributions du PFT et de la faculté.

Adjudication Process

Critères d’évaluation

Les demandes seront premièrement évaluées par le comité de la recherche de la Faculté des sciences de la santé selon les critères suivants (même critères que pour la compétition institutionnelle) :

  • La qualité et l’importance de l’activité ainsi que sa contribution à la recherche et aux bourses
  • La qualité de la planification de l’organisation ainsi que la pertinence du programme, des présentateurs et des participants pour les ateliers
  • Le bien-fondé et la valeur des livrables à produire et des moyens de diffusion
  • Les dispositions pour la participation des étudiants de l’Université d’Ottawa
  • Les dispositions prises pour promouvoir la diversité et l'inclusion des panélistes et des présentateurs
  • La contribution espérée de l’activité au renforcement de la visibilité de l’Université d’Ottawa, de ses chercheurs et de ses étudiants ainsi qu’à l’avancement de la discipline dans le monde de la recherche
  • Le budget et ses justifications, incluant :
  1. Les justifications du budget proposé, leur pertinence, exhaustivité et clarté ainsi que l’équilibre prévu entre les revenus et les dépenses
  2. Les mesures prises par le demandeur pour obtenir toutes les sources de financement possible
  3. Le besoin réel de fonds, par rapport aux autres sources de financement disponibles pour les conférences ou les ateliers

Le bureau de la recherche accusera réception de toutes les demandes. Tous les candidats seront notifiés de la recommandation du comité de la recherche, et recevront des commentaires à l’issue de l’évaluation facultaire.

Lorsqu’une proposition est sélectionnée pour le concours institutionnel, après évaluation par le comité de la recherche de la Faculté, le bureau de la recherche de la Faculté :

  • Fournira une lettre de recommandation, confirmant le soutien financier contribué par la Faculté, égale au montant demandé au PACP, conditionnel au succès de la demande au niveau institutionnel;
  • Demandera la création de deux formulaires RE pour les montants demandés du cabinet du vice-recteur à la recherche (CVRR) et de la Faculté; et
  • Soumettra la proposition complète au CVRR pour évaluation.

Au niveau institutionnel, l’affectation des fonds est décidée au cours d’un processus compétitif incluant une évaluation par un comité de sélection présidé par le vice-recteur à la recherche ou son représentant. Les demandes sont jugées par un comité multidisciplinaire et les fonds disponibles sont décernés en fonction des critères cités plus bas.

Exigences en matière de rapports

Les récipiendaires doivent soumettre un rapport final d’une ou deux pages au SGR dans un délai de trois mois après la conférence ou l’atelier. Le rapport doit décrire l’évolution qu’il y a eu entre les objectifs initiaux du projet et les plans futurs pour la recherche en cours.

Autres exigences

  • Le déblocage des fonds est conditionnel à la preuve d’un financement externe. La priorité sera donnée aux sources de financement pour les conférences sélectionnées par les pairs.
  • Tous les fonds qui ne seront pas utilisés à la fin de la période indiquée sur l’avis de décision devront être retournés au programme.
  •  Pour toutes autres informations ou questions, veuillez contacter le bureau de la recherche  à l’adresse courriel suivante fssrecherche@uottawa.ca.

 

APPUI À L’INFRASTRUCTURE

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