Subventions de voyage

Valeur

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas admissibles.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Date limite

Il est important de soumettre votre candidature dûment remplie au Décanat avant votre départ à la conférence, aucune subvention n’est attribuée après la conférence. Les demandes incomplètes ne seront pas considérées comme admissibles.

Veuillez accorder un minimum de 5 jours ouvrables pour une réponse concernant votre demande de subvention de voyage.

Critères d’admissibilité

• Étudier à temps plein au moment du séjour dans un programme de maîtrise avec thèse; au doctorat ou dans un programme « accéléré »
• Remplir le formulaire;
• Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
• Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur ou de la directrice de thèse.

Conditions d’attribution

• Un étudiant peut recevoir une seule subvention au cours de sa maîtrise. Au moins deux trimestres mais moins de six trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour;
• Un étudiant peut recevoir une seule subvention durant son programme de doctorat. Au moins trois trimestres mais moins de douze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour;
• Seuls les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement reliées à la thèse en cours sont admissibles.

Marche à suivre

• Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante: fssvdetu@uottawa.ca
• Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du Décanat à la Faculté des sciences de la santé par courriel.
• Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner au Décanat à la faculté des sciences de la santé avec les reçus originaux.

*Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il (elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.

Formulaires

Étudiants à la maîtrise avec thèse (PDF)

Étudiants au doctorat et programmes accélérés (PDF)

Demande de remboursement de frais de voyage (.xls)

Renseignements supplémentaires

fssvdetu@uottawa.ca

* L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa.

Valeur

Maîtrise avec thèse: jusqu'à 550$

Doctorat ou programme accéléré: jusqu'à 800$

Date limite

Il est important de soumettre votre candidature dûment remplie au Décanat avant votre départ à la conférence, aucune subvention n’est attribuée après la conférence. Les demandes incomplètes ne seront pas considérées comme admissibles.

Veuillez accorder un minimum de 5 jours ouvrables pour une réponse concernant votre demande de subvention de voyage.

Critères d’admissibilité

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise avec thèse désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

• Être inscrits à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse au moment de la conférence; 
• Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des six premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans le programme de maîtrise.

Les étudiantes et étudiants au doctorat désirant faire une demande pour cette subvention doivent : 

• Être inscrits à temps plein à un programme de doctorat au moment de la conférence;
• Avoir terminé au moins deux trimestres dans leur programme de doctorat;
• Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des 15 premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans le programme de doctorat (le premier trimestre  du transfert au doctorat sert de référence pour les étudiants dans un programme accéléré).

Conditions d’attribution

• Un étudiant peut recevoir une seule subvention au cours de sa maîtrise;
• Un étudiant peut recevoir un maximum de trois subventions durant son programme de doctorat; pas plus de deux subvention ne seront accordées dans une même année financière (1er mai au 30 avril);
• Un étudiant peut recevoir un maximum de quatre subventions dans le cadre d'un programme accéléré, incluant toute subvention de voyage pour conférence reçue pendant qu'il était inscrit à la maîtrise; pas plus de deux subvention ne seront accordées dans une même année financière (1er mai au 30 avril);
• La subvention ne peut servir qu'aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas admissibles;
• Le montant maximum de chaque subvention varie selon l'endroit de la conférence (voir la carte des zones);
• Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles;
• Pour les étudiants qui ne partent pas d'Ottawa pour participer à la conférence (par ex. échange, internat, mobilité ou en cotutelle à une autre institution hôte), le montant maximum alloué varie selon la distance parcourue à partir de l'institution hôte (voir la carte);
• La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse; 
• La personne qui fait la demande doit être le premier auteur ou la première auteure (tel qu'indiqué sur la publication officielle ou les documents de la conférence) et le présentateur ou la présentatrice; 
• La personne qui fait la demande doit obtenir de son directeur ou directrice de thèse une contribution financière (un minimum de 100 $ est exigé) à titre de contribution pour le coût du voyage.

Marche à suivre

1. Soumettre le formulaire de demande complet et signé et tous les documents d'appui énumérés dans la section ci-dessous par courriel à fssvdetu@uottawa.ca  
2. Attendre la lettre d'acceptation ou de refus du Décanat à la Faculté des sciences de la santé par courriel. 

Au retour de la conférence, remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage (.xls) et le retourner au Décanat à la Faculté des sciences de la santé avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement) et une preuve de participation à la conférence. Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu. 

1. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants : 

• les coûts réels de transport ; ou 
• la somme indiquée sur la carte des zones. 

Documents d'appui à soumettre avec la demande

• Un formulaire de demande complet et signé, incluant une confirmation de la contribution financière, et une recommandation détaillée du directeur ou de la directrice de thèse;
• Un résumé de la publication à être présentée;
• Une indication formelle de la liste des auteurs (première page de la publication ou extrait de la documentation de la conférence, ou des échanges avec les organisateurs de la conférence, qui met en évidence la publication et la liste des auteurs); 
• Une preuve écrite que la publication est acceptée pour présentation à la conférence (fournie par les organisateurs de la conférence);  

Formulaires

Étudiants à la maîtrise avec thèse (PDF)

Formulaire - Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés (PDF)

Demande de remboursement de frais de voyage (.xls)

zone géographique – maîtrise

zone géographique – doctorat et programme accéléré

Renseignements supplémentaires

fssvdetu@uottawa.ca

* L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa.